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Lo standard UNI 11769: 2020 identifica e presenta in modo sistematico le caratteristiche rilevanti che potrebbe essere necessario considerare quando si analizzano e si valutano le applicazioni per l'ordinamento e la descrizione archivistica. Lo standard è uno strumento per per tutti gli stakeholder: gli utenti potranno analizzare, valutare e confrontare facilmente i diversi prodotti presenti sul mercato, in modo da compiere una scelta consapevole al momento dell'acquisto di un'applicazione; e le aziende IT potranno fare riferimento a un sistema standard di requisiti durante lo sviluppo o l'aggiornamento di un'applicazione.